Logga in med Face ID nästa gång?Det går snabbare, och du behöver inte skriva lösenordet.
Mer
Min tid
Tidrapportera passen du håller i. Arvodesgrundande tid är underlag för föreningens arvoden.
Schema
Gruppernas träningstider per lokal och yta. Dra en tid för att flytta den. Ändringar gäller direkt.
Planering
Planera passen: stationer med övningar och en hallskiss med utrustningen.
Personuppgifter
Registerutdrag, radering och gallring enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Ledartid
Tiden ledarna har rapporterat, per månad. Exportera som underlag för arvoden.
Välkommen till Gymnastikadmin
Registret är tomt. Välj hur ni vill komma igång. Ni kan alltid importera senare, eller lägga till medlemmar för hand efter en import.
Medlemmar
Grupper
Träningsgrupper och lag. Ledare som kopplas till en grupp ser gruppens medlemmar.
Importera medlemmar
Från SportAdmin eller en annan Excel-fil. Ingenting sparas förrän du har granskat och tryckt Importera. Medlemmar som redan finns uppdateras, de dubbleras inte.
1. Exportera från SportAdmin
- Logga in i SportAdmin som huvudadministratör och öppna Personregistret.
- Visa kolumnerna som ska följa med: personnummer, adress, e-post, mobil, grupp och målsmän.
- Välj alla personer och sedan Exportera urvalet till Excel i menyn för massåtgärder.
2. Välj filen
Excel (.xlsx, .xls) eller CSV. Filen läses i webbläsaren; bara raderna skickas vidare.
3. Kontrollera kolumnerna
Gymnastikadmin har gissat vad varje kolumn innehåller. Ändra där det blivit fel, eller välj Hoppa över.
4. Granska och importera
Närvaro
Välj grupp och datum, bocka vilka som var där och bekräfta. Gymnastikadmin visar direkt om träningen ger LOK-stöd.
Registrerat i gruppen
LOK-stöd
Anmälningar
Föräldrar anmäler barn på föreningens anmälningssida. Är gruppen full hamnar anmälan i kö. När du antar någon blir barnet medlem i gruppen.
Er anmälningssida
Länka till den från föreningens webbplats. Vilka grupper som tar emot anmälningar, och hur många platser de har, ställer du in under Grupper.
Avgifter
Medlems- och terminsavgifter. Varje medlem får en faktura med betallänk. Gymnastikadmin tar emot betalningarna (Swish, kort, bankgiro), skickar kvitto och påminnelser och betalar ut till föreningen varje månad. Se Ekonomi.
Ekonomi
Gymnastikadmin betalar ut föreningens avgifter varje månad. Avräkningen är underlag för bokföringen: alla betalningar, avgifter och vad som betalas ut. Öppna en månad för att skriva ut eller spara som PDF och Excel.
Fakturor från Gymnastikadmin
Nyheter
Det du skriver här syns för föräldrar och gymnaster i grupperna när de loggar in på medlemssidan. Meddelanden från Utskick hamnar också här.
Utskick
Meddelanden med e-post och SMS till vårdnadshavare (och till medlemmar med egna uppgifter). Betallänkar skickas från Avgifter.
Nytt meddelande
Till (ingen grupp vald betyder alla aktiva medlemmar):
Skickat
Användare
De som kan logga in. Administratörer kan allt; ledare ser medlemmarna i sina grupper, utan personnummer och adress.
Logg
Vem som gjort vad. Varje gång någon visar ett personnummer syns det här.